aCRM · system dla firmy
Zapytania, robota i pieniądze w jednym panelu
aCRM to panel, w którym siedzi sprzedaż, kalendarz, projekty, magazyn, finanse z podatkami i rentownością oraz pracownicy z uprawnieniami. Formularz i realizacje z Twojej strony wpadają do niego same, bez przeklejania. Włączamy tylko te moduły, których używasz.
Leady · pipeline · projekty · kalendarz · finanse · magazyn · integracje
Robota jest zrobiona, tylko nikt nie wie gdzie co jest
Im więcej klientów, tym więcej rzeczy trzyma się na pamięci. A pamięć nie przypomina o oddzwonieniu, nie pilnuje terminu płatności i nie liczy, która usługa realnie zarabia.
Zapytanie przyszło mailem, ustalenia poszły SMS-em, a termin został w głowie.
Klient dzwoni w trakcie pracy: albo przerywasz robotę, albo tracisz zapytanie.
Nie wiadomo, kto jest winien pieniądze i od jak dawna.
Osobna apka do rezerwacji, osobny arkusz do rozliczeń, osobna skrzynka, i żadne z tego ze sobą nie gada.
Na koniec roku nie wiadomo, która usługa się opłaca, a która tylko zajmuje czas.
Ponad dwadzieścia modułów, włączanych pojedynczo
System jest złożony z bloków, które zapala się przełącznikiem pod konkretną firmę. Nie płacisz za ekrany, których nie otwierasz, i nie oglądasz menu pełnego rzeczy nie na Twoją branżę.
Sprzedaż i klienci
Rdzeń systemu: jedno miejsce, w którym zapytanie zamienia się w klienta.
- Leady z każdego kanału
- Karta klienta zamiast teczki
- Pipeline ułożony pod Ciebie
- Źródła i atrybucja
Robota do wykonania
To, co dzieje się między „klient powiedział tak” a „zrobione”.
- Projekty z planem i Ganttem
- Zadania i follow-upy
- Kalendarz i wizyty
- Notatnik firmy
- Magazyn bez PZ i WZ(Włączane na życzenie)
Pieniądze i analiza
Liczby policzone z danych, które i tak wprowadzasz. Nic nie wpisujesz drugi raz.
- Współprace i rozliczenia
- Finanse firmy z podatkami
- Analiza przedsiębiorstwa
- Pulpit właściciela
Firma i ludzie
Wszystko, co pozwala wpuścić do systemu zespół, a nie tylko siebie.
- Pracownicy i uprawnienia
- Usługi, ceny i godziny pracy
- Rezerwacje online 24/7(Włączane na życzenie)
Twoja strona sterowana z panelu
Ta część istnieje, bo strony i system robi ta sama osoba. Inaczej nie dałoby się tego spiąć.
- Realizacje publikowane z panelu
- Cennik, usługi i godziny otwarcia
- Publikacja na Facebooku
Integracje
Dane wpadają tam, gdzie mają być, bez przeklejania z okna do okna.
- Formularz i rezerwacje ze strony
- Dysk Google
- Poczta firmowa
- Meta Lead Ads
- Logowanie Google albo Microsoft
W zestawie zawsze
Rzeczy, których się nie sprzedaje osobno, bo bez nich system nie ma prawa istnieć.
- Dziennik zmian
- Kopie zapasowe i region UE
- Eksport i usunięcie danych
W przygotowaniu
Zapowiedziane, ale jeszcze nie działa. Piszę o tym tutaj, żeby nikt nie kupował tego jako gotowego.
- Asystent AI(W przygotowaniu)
- Kalendarz Google i wiadomości Meta(W przygotowaniu)
- Rozbudowana analityka(W przygotowaniu)
Włączane na życzenieW przygotowaniu
Nie dostajesz loginu i pustego ekranu
Wdrożenie robię ja: od założenia konta i konfiguracji etapów, przez import Twoich klientów, po szkolenie zespołu. Sam system to połowa roboty. Druga połowa to ustawienie go tak, żeby liczby cokolwiek znaczyły.
- 1
Rozmowa i mapa pracy
Pokazuję panel na żywo i pytam, jak dziś wygląda droga od zapytania do zapłaty. Z tego wychodzi lista modułów, które mają sens, i tych, które tylko zaśmieciłyby menu.
- 2
Konto i moduły
Zakładam Twoje konto, zapalam wybrane moduły i gaszę resztę. Logowanie kontem Google albo Microsoft, bez nowego hasła do zapamiętania.
- 3
Konfiguracja pod firmę
Etapy sprzedaży i produkcji, kategorie i usługi z cenami, VAT-em oraz czasem trwania, godziny pracy, źródła leadów i ustawienia podatkowe. To ta część, która decyduje, czy liczby w Finansach będą cokolwiek znaczyć.
- 4
Dane i wpięcia
Import listy klientów z arkusza albo z obecnego narzędzia, wpięcie formularza ze strony, reklam Meta, Dysku i poczty. Zaczynasz z bazą, nie z pustym ekranem.
- 5
Ludzie i uprawnienia
Konta pracowników, role i pojedyncze uprawnienia: kto widzi cudze leady, kto kwoty, kto zarządza kalendarzem innych. Ustawiamy to raz, na spokojnie, przed startem.
- 6
Szkolenie i wsparcie
Przechodzę z zespołem przez ich codzienną ścieżkę: nie przez cały panel, tylko przez te pięć ekranów, których będą używać. Potem zostaję na telefon i dokładam moduły, kiedy firma urośnie.
Panel aCRM
Logujesz się kontem Google albo Microsoft, bez osobnego hasła. Panel stoi pod adresem acrm.arcasto.com, ale nie musisz go pamiętać: przycisk obok prowadzi prosto tam.
Nie masz jeszcze konta? Zacznij od prezentacji. Konto zakładam przy konfiguracji.
Najczęstsze pytania o aCRM
Zanim przeniesiesz firmę do nowego systemu.
aCRM stoi na produkcji i codziennie prowadzę na nim własną firmę: swoje leady, projekty, współprace i finanse. Każdy moduł przechodzi najpierw przez moją robotę, a dopiero potem trafia do klientów. Nie sprzedaję czegoś, czego sam nie używam. To, czego jeszcze nie ma, jest wypisane wprost na liście modułów jako „w przygotowaniu”.
Nie. Moduły są przełączane pojedynczo i płacisz tylko za włączone. Większość firm startuje z leadami, kalendarzem i zadaniami, a finanse czy magazyn dokłada po kilku miesiącach, kiedy widać, że są potrzebne. Włączenie kolejnego modułu nie wymaga migracji ani przerwy w pracy.
W platformach rezerwacyjnych klient należy do platformy: widzi tam także Twoją konkurencję, a Ty płacisz abonament albo prowizję za dostęp do własnych klientów. Arkusz z kolei niczego nie przypomina i nie liczy rentowności. aCRM jest podpięty pod Twoją stronę i Twoją markę, a dane są Twoje.
Dwie pozycje: jednorazowe wdrożenie (konfiguracja, import danych, szkolenie) i stały abonament miesięczny za system, hosting, aktualizacje i wsparcie. Abonament zależy od włączonych modułów i liczby użytkowników. Konkretną kwotę podaję na prezentacji, po zobaczeniu, jak pracujesz.
Dane trzymamy w regionie UE, z codzienną kopią zapasową. Każde konto ma odizolowaną przestrzeń, każda zmiana trafia do dziennika, a tokeny do integracji leżą wyłącznie zaszyfrowane. Eksport i usunięcie danych są możliwe na żądanie. Wymaga tego RODO i jest wbudowane od początku.
Nie. aCRM działa samodzielnie i można go podpiąć pod stronę, którą już masz. Jeśli robimy stronę razem z systemem, dochodzi część, której inaczej nie da się zrobić: cennik, godziny otwarcia i realizacje sterowane przez Ciebie z panelu, a formularz i rezerwacje wpięte od pierwszego dnia.
Dostajesz eksport swoich danych i możesz odejść. Nie blokujemy bazy klientów. Po wygaśnięciu abonamentu konto przechodzi w tryb tylko do odczytu, żeby nic nie zniknęło, zanim zdążysz zabrać dane.
Napisz, co sprzedajesz
Dwa, trzy zdania wystarczą: co robisz, dla kogo i co ma się zmienić. Odpiszemy z pomysłem i orientacyjną wyceną. Rozmowa do niczego nie zobowiązuje.
Skontaktuj się bezpośrednio
Odpowiadamy zwykle w ciągu doby, w dni robocze szybciej.