Jak wygląda wejście w system, krok po kroku
Od pierwszej rozmowy do dnia, w którym zespół pracuje w panelu. Poniżej konkrety: co robię ja, co przygotowujesz Ty, ile to trwa i jakie papiery musimy podpisać.
- 1
Rozmowa i mapa pracy
Pokazuję panel na żywo i pytam, jak dziś wygląda droga od zapytania do zapłaty. Z tego wychodzi lista modułów, które mają sens, i tych, które tylko zaśmieciłyby menu.
- 2
Konto i moduły
Zakładam Twoje konto, zapalam wybrane moduły i gaszę resztę. Logowanie kontem Google albo Microsoft, bez nowego hasła do zapamiętania.
- 3
Konfiguracja pod firmę
Etapy sprzedaży i produkcji, kategorie i usługi z cenami, VAT-em oraz czasem trwania, godziny pracy, źródła leadów i ustawienia podatkowe. To ta część, która decyduje, czy liczby w Finansach będą cokolwiek znaczyć.
- 4
Dane i wpięcia
Import listy klientów z arkusza albo z obecnego narzędzia, wpięcie formularza ze strony, reklam Meta, Dysku i poczty. Zaczynasz z bazą, nie z pustym ekranem.
- 5
Ludzie i uprawnienia
Konta pracowników, role i pojedyncze uprawnienia: kto widzi cudze leady, kto kwoty, kto zarządza kalendarzem innych. Ustawiamy to raz, na spokojnie, przed startem.
- 6
Szkolenie i wsparcie
Przechodzę z zespołem przez ich codzienną ścieżkę: nie przez cały panel, tylko przez te pięć ekranów, których będą używać. Potem zostaję na telefon i dokładam moduły, kiedy firma urośnie.
Co przygotowujesz po swojej stronie
Cztery rzeczy. Żadna nie musi być idealna; resztę doprecyzujemy w trakcie konfiguracji.
- Listę usług z cenami i orientacyjnym czasem trwania.
- Godziny pracy firmy, a jeśli się różnią, także poszczególnych osób.
- Bazę klientów w dowolnej postaci: arkusz, eksport z obecnego narzędzia, choćby lista z telefonu.
- Dane firmy i formę opodatkowania, jeśli podatki i rentowność mają się liczyć od pierwszego dnia.
- Ile to trwa
- Konto masz tego samego dnia. Pełna konfiguracja z importem i szkoleniem to zwykle od kilku dni do dwóch tygodni. Zależy to od liczby włączonych modułów i od tego, w jakim stanie są dane.
- Kto to robi
- Ja. Konfiguracja, import danych i szkolenie zespołu są częścią wdrożenia, a nie osobno płatnym dodatkiem odkrywanym po podpisaniu.
- Jak się rozliczamy
- Jednorazowe wdrożenie plus stały abonament miesięczny za system, hosting, aktualizacje i wsparcie. Kwota abonamentu zależy od włączonych modułów i liczby użytkowników.
- Gdzie są dane
- W regionie Unii Europejskiej, z codzienną kopią zapasową, dziennikiem zmian i odizolowaną przestrzenią dla każdego konta.
- Jak z tego wyjść
- Eksport danych na żądanie, bez negocjacji. Po wygaśnięciu abonamentu konto przechodzi w tryb tylko do odczytu, więc nic nie znika, zanim zdążysz zabrać swoje.
Formalności, których nie pomijamy
W systemie będą leżeć dane Twoich klientów, więc papiery robimy na początku, a nie po pierwszej kontroli.
Umowa powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO): Ty jesteś administratorem danych, ja podmiotem przetwarzającym.
Dane w regionie UE, szyfrowane, z codzienną kopią zapasową i dziennikiem zmian.
Eksport i usunięcie danych konkretnej osoby na żądanie (prawa z art. 15 i 17).
Tokeny do Google, Microsoft i Meta trzymane wyłącznie w postaci zaszyfrowanej.
Ponad dwadzieścia modułów, włączanych pojedynczo
System jest złożony z bloków, które zapala się przełącznikiem pod konkretną firmę. Nie płacisz za ekrany, których nie otwierasz, i nie oglądasz menu pełnego rzeczy nie na Twoją branżę.
Napisz, co sprzedajesz
Dwa, trzy zdania wystarczą: co robisz, dla kogo i co ma się zmienić. Odpiszemy z pomysłem i orientacyjną wyceną. Rozmowa do niczego nie zobowiązuje.
Skontaktuj się bezpośrednio
Odpowiadamy zwykle w ciągu doby, w dni robocze szybciej.